La firma digitale è uno strumento di business a tutti gli effetti, nata con l’obiettivo di velocizzare e digitalizzare i processi burocratici, è ormai uno strumento utilizzato da tutte le imprese e i lavoratori autonomi.
Questo strumento è equiparabile alla classica firma cartacea in termini di caratteristiche e di valore legale, si basa su un sistema di crittografia e garantisce:
- l’autenticità e l’identità del soggetto;
- l’integrità del documento;
- la provenienza ufficiale.
Viene utilizzata su diverse tipologie di documenti come fatture elettroniche, ordini, contratti, atti pubblici, bilanci e alle tipologie di documenti destinati alla Pubblica Amministrazione.
La firma elettronica è definita dall’articolo 3 del regolamento europeo 910/2014 (eiDAS) come un principio giuridico generale che fa riferimento ad una sottoscrizione informatica che attesta l’idoneità del documento informatico al soddisfacimento del requisito della forma scritta e rispetta le caratteristiche di sicurezza, integrità e immodificabilità.
Differenza tra firma elettronica e firma digitale
La firma elettronica è un principio giuridico generale, definita come “l’insieme dei dati in forma elettronica, allegati o connessi tramite un’ associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di identificazione informatica”. Alcuni esempi di metodi di identificazione informatici sono: il PIN, il nome utente, la password, le credenziali di accesso, il bancomat e così via.
Il mercato presenta diverse soluzioni riguardo la firma digital, come Yousign azienda leader europea che offre soluzioni convenienti alle imprese e professionisti.
Il processo di firma elettronica produce un documento informatico siglato che attesta la volontà di un individuo a sottoscrivere il documento originario a cui è stato applicato.
La firma elettronica può essere di quattro tipologie:
- Firma elettronica semplice;
- Firma elettronica avanzata;
- Firma elettronica qualificata (Firma digitale).
Firma digitale
La firma digitale fa riferimento ad un particolare tipo di firma elettronica qualificata “basata su un certificato qualificato e su un sistema di chiavi crittografiche, una pubblica e una privata, correlate tra loro, che consente di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l’integrità di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici“.
La firma digitale è una tipologia di firma elettronica qualificata, ovvero presenta le caratteristiche di una firma elettronica avanzata, quali la connessione univoca al firmatario e la sua identificazione certa, e si crea utilizzando un apposito dispositivo basato su un certificato (sistema di chiavi asimmetriche a coppia).
Quali sono i vantaggi firma digitale e della firma elettronica
Il mercato imprenditoriale ha sempre avuto bisogno di strumenti e tecnologie che permettono la libera circolazione di grandi quantità di informazioni, attraverso canali alternativi sicuri e veloci.
La firma elettronica offre alle imprese notevoli vantaggi, come:
- sveltire il processo di firma;
- allinearsi con gli standard dell’Agenzia delle Entrate;
- efficacia di un documento informatico.
Firma Digitale
La firma digitale permette di ottimizzare le tempistiche riguardo i processi di gestione e trasferimento dei documenti burocratici ufficiali, perché permette di ufficializzare e inviare i documenti velocemente e in pochi click. La firma digitale assicura anche:
- sicurezza di un contenuto inalterabile;
- sostenibilità: permette la riduzione del consumo di carta e semplifica la gestione dei sistemi di archiviazione;
flessibilità e versatilità: permette di sottoscrivere un documento da qualsiasi dispositivo elettronico come pc, tablet e smartphone.
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