Se per qualsiasi ragione non possiamo ritirare la nostra raccomandata alle Poste, possiamo incaricare un’altra persona di farlo tramite la delega di ritiro che permette di sostituirsi al destinatario, se non presente in casa o impossibilitato al ritiro presso l’ufficio postale.
Questa possibilità è resa disponibile da Poste Italiane con delle specifiche istruzioni per far si che il documento risulti valido. Ricordiamo che la raccomandata è un tipo di spedizione che prevede la firma del destinatario per il ritiro del pacco o della missiva. Di norma, andrebbe effettuata dalla persona interessata, ma se quest’ultima è impossibilitata, ecco che è possibile delegare.
La delega deve essere scritta e compilata seguendo delle istruzioni ben precise presenti all’interno dell’avviso di giacenza, cioè sul foglio lasciato dal postino nella cassetta al posto della raccomandata.
Cos’è la delega?
Con delega si intende il documento che incarica una persona di fiducia, come un amico o un parente, di svolgere un’operazione al proprio posto come, in questo caso, il ritiro della raccomandata, che può restare in giacenza solo per un mese.
Delegare per il ritiro della raccomandata può essere molto utile, ma per poterlo fare bisogna scrivere il documento e nei prossimi paragrafi vedremo come farlo.
Delega ritiro raccomandata
Se il destinatario è assente al momento della consegna, la raccomandata viene data all’ufficio postale di competenze dove l’interessato potrà effettuare il ritiro portando con sé l’avviso di giacenza lasciato dal postino.
Il destinatario, per vari motivi, non può passare ed effettuare il ritiro, diventando così delegante e incaricare un’altra persona di ritirare la corrispondenza firmando la consegna. Chi viene incaricato del ritiro deve esibire un documento valido d’identità e l’autorizzazione scritta e firmata dal delegante.
L’avviso di giacenza contiene lo spazio per la delega, che va compilato intera con i dati del delegato e la firma, autorizzando l’altra persona a provvedere al ritiro della raccomandata. Quest’ultima deve presentarsi allo sportello con l’avviso compilato e il proprio documento; in alternativa, si può delegare usando un foglio semplice che dovrà includere:
- Dati anagrafici del delegante e numero carta d’identità;
- Dati del delegato e numero carta d’identità;
- Numero raccomandata e data;
- Firma del delegante.
La giacenza è gratis per i primi cinque giorni, successivamente il costo è di 0,52€ e, se la raccomandata non viene ritirata entro 30 giorni, il trentunesimo viene rispedita la mittente, che potrà inviarne un’altra o decidere di comunicare col destinatario tramite un altro mezzo.
Modello Fac-simile delega ritiro raccomandata
Di seguito proponiamo un modello fac-simile da poter utilizzare per la delega della raccomandata:
Io sottoscritta/o:
Nome e Cognome: __________________________________________
Nato/a a: __________________________________ il: //______
Residente in: ______________________________________________
Documento di identità: ______________________________________
N. ____________________ rilasciato da: ________________________
Codice Fiscale: _____________________________________________
DELEGO
il/la Sig./Sig.ra:
Nome e Cognome: __________________________________________
Nato/a a: __________________________________ il: //______
Residente in: ______________________________________________
Documento di identità: ______________________________________
N. ____________________ rilasciato da: ________________________
Codice Fiscale: _____________________________________________
a ritirare in mia vece la raccomandata / atto giudiziario presso l’Ufficio Postale di:
___________________________________________
Numero di tracking / Codice invio (se disponibile): _______________________________
Data prevista di ritiro: //______
Allego alla presente copia dei documenti d’identità del delegante e del delegato.
Luogo _______________________
Data //______
✍Firma del delegante: __________________________
Qui puoi scaricare la versione PDF personalizzabile da stampare e compilare.
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