BancoPostaImpresaOnline: funzioni, costi e accesso BPIOL
BancoPostaImpresaOnline è la piattaforma di remote banking di Poste Italiane dedicata ad aziende e professionisti per gestire conti, pagamenti, incassi, deleghe fiscali e funzioni multibanca da un unico ambiente sicuro e centralizzato.
Negli ultimi anni la gestione finanziaria delle imprese si è spostata sempre più verso strumenti digitali capaci di integrare pagamenti, rendicontazioni e operazioni multibanca in un unico ecosistema e BancoPostaImpresaOnline (BPIOL) rappresenta una delle soluzioni più diffuse in Italia, soprattutto tra piccole e medie imprese, studi professionali e realtà che cercano un’alternativa semplice ai tradizionali sistemi di Internet corporate banking. La piattaforma offre funzioni informative e dispositive avanzate, supporta operazioni complesse come F24 massivi, flussi SEPA e fatturazione elettronica, e permette di lavorare in totale sicurezza grazie a un sistema di autenticazione dedicato.
Come funziona Bpiol Poste italiane?
Come anticipato, bancopostaimpresaonline è un sistema di remote banking pensato per gestire tutte le operazioni finanziarie da un’unica interfaccia, mantenendo un livello di sicurezza elevato e un livello di accessibilità adatto anche a chi non è abituato ai software bancari complessi. La piattaforma non si limita a replicare funzioni di home banking, ma integra moduli specifici per imprese e partite IVA, diventando un vero strumento amministrativo.
Il funzionamento è basato su tre elementi principali:
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un portale web attraverso cui l’utente accede ai conti e ai servizi dispositivi;
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un sistema di profilazione interna, utile per assegnare ruoli e permessi a dipendenti e collaboratori;
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la BPIOL Key, un dispositivo fisico che consente di firmare digitalmente e autorizzare le operazioni.
Il vantaggio più evidente è la possibilità di gestire più conti contemporaneamente, inclusi quelli di altre banche quando si attiva la modalità multibanca CBI. Questa funzione è molto apprezzata soprattutto da studi professionali, amministratori di società e aziende che utilizzano più istituti per la gestione finanziaria.
Le funzionalità di BancoPostaImpresaOnline: operatività, flussi e gestione multibanca
Un altro elemento che rende BPIOL particolarmente utile è l’organizzazione delle funzioni, che si distinguono tra informative, operative e multibanca.
Funzioni informative
La sezione informativa permette un controllo completo e aggiornato dei conti. In questa area è possibile gestire:
- la presentazione del rendiconto (bilancio periodico utilizzato per determinare i risultati della gestione di un’azienda in un lasso di tempo stabilito), la differenza tra soldi spesi ed incassati (saldo) e le ultime transazioni effettuate. Molti di questi dettagli potranno essere riportati nell’estratto conto (comprensivo di estratto incassi), ottenibile dal sito;
- la rendicontazione delle carte PostePay e PostaMat;
- l’Allineamento Elettronico Archivi per i pagamenti aziendali, a causa della pluralità di clienti con cui le imprese che usufruiscono di questo servizio avranno a che fare;
- il controllo dei RID postali. Il RID o Rapporto Interbancario Diretto, si configura come una forma di pagamento indiretto che, come è possibile intuire dal nome, richiede la presenza di un conto corrente (bancario o, come in questo caso, postale) sia per quanto riguarda il creditore che il debitore;
- il denaro incassato tramite vaglia. Quest’ultimo, infatti, grazie al suo facile utilizzo, è divenuto uno dei metodi di pagamento più comuni al giorno d’oggi;
- gli incassi provenienti da domicili;
- il bilancio dei pagamenti, comprendente i bonifici e gli assegni vidimati (assegno a copertura garantita ideato da Poste Italiane per garantire una maggiore sicurezza a chi non possiede un conto corrente postale).
Funzioni dispositive
BPIOL consente di effettuare operazioni singole o massive come:
- inoltrare la richiesta di nuove carte per utilizzo aziendale;
- ricaricare le carte PostePay;
- accedere ad ogni tipo di pagamento, dai bonifici (anche di detrazione fiscale o esteri), agli assegni vidimati. Sono compresi anche i passaggi di denaro da un conto BancoPosta ad uno diverso (operazione comunemente denominata come postagiro);
- accedere al sistema SEPA Direct Debit (SDD). Quest’ultimo non è altro che un servizio di addebito diretto, interno alla SEPA, con cui il debitore permette al creditore di disporre addebiti sul suo conto;
- accedere agli incassi domiciliati o derivanti da vaglia.
L’aspetto più utile per molte aziende è la possibilità di elaborare flussi massivi, caricando file predisposti dai software gestionali. Questa funzione permette di gestire centinaia di pagamenti con un’unica operazione, mantenendo la tracciabilità delle autorizzazioni.
Funzioni multibanca
La modalità BPIOL Multi abilita l’uso del Corporate Banking Interbancario (CBI), con cui l’utente può operare anche su conti non postali. Questo trasforma BancoPostaImpresaOnline in un sistema unificato di gestione finanziaria, particolarmente utile per società con più rapporti bancari.
Integrazione con F24 e servizi fiscali
La piattaforma gestisce il pagamento dei modelli F24 in modalità singola o massiva, con esclusione dei modelli a zero o a rimborso. È possibile delegare più utenti, verificare gli esiti delle operazioni e archiviare la documentazione digitale.
Come si attiva Bancopostaimpresaonline?
L’attivazione di BPIOL richiede un passaggio preliminare presso l’Ufficio Postale o tramite un referente commerciale di Poste Italiane. L’iter non è complesso, ma è necessario che siano presenti le il rappresentante legale, il firmatario delle operazioni e l’amministratore di sistema, ossia chi gestirà ruoli e autorizzazioni.
Terminata la fase di verifica, Poste invia il kit di autenticazione, composto da:
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una smart card SIM;
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un lettore USB;
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la BPIOL Key, che genera codici di firma;
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i codici personali per l’accesso iniziale.
Questi elementi costituiscono il sistema di sicurezza della piattaforma. Per autorizzare un pagamento, l’utente deve inserire la smart card e utilizzare la key, assicurando che ogni operazione sia firmata digitalmente. In alternativa, è possibile utilizzare l’app BPIOL Key per smartphone Android o iOS che consente l’accesso tramite QR Code, autorizzazione tramite impronta digitale o codice PIN, e funziona anche in modalità offline.
Un aspetto importante riguarda la gestione degli accessi interni, il titolare può creare profili differenziati per dipendenti, contabili e collaboratori, assegnando permessi di visualizzazione o di disposizione in base al ruolo. Questo consente di strutturare flussi autorizzativi e controlli interni molto simili a quelli dei sistemi bancari corporate.
Per effettuare il login BIOLP bancoposta impresa online bisogna inserire le credenziali sul portale bancopostaimpresaonline.poste.it (Codice Organizzazione, Codice Fiscale/Partita IVA, Password) o scansionare con l’app il QR Code visualizzato e autorizzare con l’impronta digitale o PIN.
Quando costa il servizio BPIOL?
Ecco tutti i costi aggiornati al 2025:
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Canone mensile conto BancoPosta Affari: € 10,00.
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Canone mensile per profilo BPIOL Monobanca: € 5,00 aggiuntivi.
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Profili BPIOL e relativi canoni:
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Profilo Info: € 1,00/mese.
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Profilo Monobanca: € 5,00/mese.
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Profilo Multibanca: € 15,00/mese più IVA.
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Orari per accedere al servizio
Il servizio BancoPostaImpresa online sarà attivo dal lunedì al sabato , nella fascia oraria compresa tra le 6.00 e le 22.00. È opportuno precisare che la piattaforma non risulterà operativa, IN NESSUN CASO, la domenica e nei giorni festivi.
L’unica eccezione è riconducibile al pagamento del modello F24, funzionalità che potrà essere attuata solamente dal lunedì al sabato, dalle ore 6.00 alle ore 21.00. Anche in questo caso, sia la domenica che nei giorni festivi, il servizio non sarà attivo. Avrete, sostanzialmente, un’ora in meno al giorno per completare la suddetta operazione.
Fattura No Problem BPIOL
Fattura No Problem consente, mediante la stessa piattaforma, di gestire il processo di fatturazione con le annesse attività integrate (ciclo attivo e ciclo passivo) garantendo, in questo modo, un miglioramento del profilo organizzativo, un incremento notevole dell’efficienza ed una operatività al di sopra della media.
Ricollegandoci al tema centrale, ovvero la BPIOL, è possibile sottolineare che il sistema Fattura No Problem offre, a tal proposito, un sistema di fatturazione elettronica che, oltre alle specifiche sovraelencate, consentirà:
- la formazione di fatture elettroniche, la apposizione della firma digitale e la messa a disposizione del destinatario, da parte di Poste per conto dei propri clienti;
- la veicolazione, ovviamente in modalità elettronica, da parte di Poste di fatture presentate dai vari clienti su sistemi propri.
Inoltrer, è possibile avvalersi della Conservazione Sostitutiva, allineandovi alle disposizioni legislative, un processo volto alla digitalizzazione di documenti precedentemente redatti in formato cartaceo.
A discapito dei dubbi iniziali, il progetto ha visto la sua popolarità crescere in maniera smisurata (moltissime aziende hanno deciso di adottarlo), grazie, senza ombra di dubbio, ai vantaggi apportati:
- migliore e più veloce consultazione dei documenti;
- impiego di uno spazio decisamente minore, rispetto al formato cartaceo;
- risparmio nella conservazione dei documenti;
- riduzione significativa della percentuale di errore.
BPIOL – I profili disponibili
Il servizio BancoPostaImpresa online mette adisposizione tre differenti pacchetti, in modo tale da rispondere ad ogni vostra esigenza:
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Profilo Info – Canone di 1 euro al mese.
Ideale per chi deve solo monitorare il conto: permette di consultare movimenti, saldi e rendicontazioni dei conti BancoPosta Affari. -
Profilo Monobanca – Canone di 5 euro al mese.
Oltre alle funzioni informative, consente di operare online: bonifici, pagamenti e tutte le principali operazioni dispositive direttamente da PC. -
Profilo Multibanca – Canone di 15 euro + IVA al mese, da aggiungere al profilo Monobanca.
Pensato per realtà che lavorano con più banche: permette di gestire conti BancoPosta e conti di altri istituti, con incassi e pagamenti tramite circuito CBI.
In conclusione, BancoPostaImpresaOnline rappresenta oggi uno strumento stabile e affidabile per imprese e professionisti che desiderano centralizzare la gestione delle operazioni finanziarie, dei flussi di pagamento e della documentazione amministrativa. La piattaforma offre una combinazione equilibrata di sicurezza, funzioni avanzate, gestione multibanca e strumenti per la fatturazione, risultando adatta tanto alle piccole imprese quanto alle realtà più strutturate.
